Qué importancia tiene la hoja de visita inmobiliaria

Como asesor inmobiliario es indispensable llevar un seguimiento de los inmuebles visitados, los potenciales interesados y cualquiera de los pasos que se hayan dado en una operación inmobiliaria. Las hojas de visita inmobiliaria son especialmente útiles para la figura del agente, ya que le permite llevar un control de los visitantes que han acudido a cada inmueble.

A continuación, desde iad España te explicamos en qué consiste una hoja de visita inmobiliaria, cuál es su función y qué apartados debe incluir.

Qué es una hoja de visita inmobiliaria

La hoja de visita inmobiliaria es un documento de intermediación muy habitual en los procesos de compraventa de viviendas.

Este papel sirve para que el asesor inmobiliario pueda llevar un registro de los visitantes de una vivienda y gestionar la operación de forma más eficaz.

En este documento se registran los datos de la vivienda y los datos de los posibles compradores. Estos rellenan el formulario con su nombre, apellidos, DNI, número de teléfono y email.

Las funciones de las hojas de visita inmobiliaria

¿Por qué usar las hojas de visita inmobiliaria? Estas son las razones por las que cualquier asesor inmobiliario debería utilizar este tipo de documento de intermediación:

• Lista de potenciales compradores. Tendrás una lista de los contactos potencialmente más próximos a la compraventa. Obteniendo sus datos durante la visita, podrás ponerte en contacto con ellos más fácilmente.
• Registro de las visitas al inmueble. Si se produce algún percance durante la visita al inmueble, tendrás los datos de la persona que estaba contigo en ese momento.
• Prueba de la intermediación inmobiliaria. De cara al propietario, si gracias a tu trabajo de intermediación encuentra comprador para su vivienda, la hoja de visita fortalece la realización de tus funciones y servicios.

Las hojas de visita inmobiliaria deben cumplir con la Ley de Protección de Datos, por lo que es necesario especificar en el mismo documento el trato que se le dará a la información.

Ventajas de usar las hojas de visita inmobiliaria

Rellenar las hojas de visita inmobiliaria protege y facilita enormemente la tarea del asesor inmobiliario. Estas son sus principales ventajas:

• Información sobre la vivienda. El documento resume las características básicas del inmueble.
• Control de las visitas. Permite tener un registro de las personas que han visitado la vivienda e identificar potenciales compradores.
• Recibir opiniones. La hoja de visita inmobiliaria también puede contar con un apartado para que el usuario valore la vivienda, las estancias, el barrio…
• Cláusula de compromiso. El documento puede incorporar una cláusula de compromiso, que compromete al visitante a no ponerse en contacto con el propietario a espaldas del servicio de intermediación inmobiliaria.

Cómo crear un modelo de hoja de visita inmobiliaria

Para el potencial comprador, firmar la hoja de visita inmobiliaria sirve exclusivamente para dejar constancia de su visita a la vivienda. Es por este mismo motivo que el documento debe incluir ciertos apartados:

Datos del inmueble

En este primer punto, se debe informar sobre la localización de la vivienda, la superficie, las habitaciones, el número de baños, la orientación, el precio de venta…

Datos del visitante a la vivienda

Aquí es donde el visitante deberá incorporar sus datos personales, como el DNI o pasaporte, el nombre, los apellidos y una forma de contacto (teléfono o email).

Datos del asesor inmobiliario

Para facilitar la comunicación entre el interesado y el agente, en la hoja de visita inmobiliaria se debe incluir un apartado con nuestros datos.

Cláusula de compromiso

Incorporando esta cláusula, que te protege como agente, evitas que el interesado se ponga en contacto con el propietario directamente para seguir con la venta.

Fecha y hora

Para un control eficiente y otorgar validez legal y jurídica al documento, se debe habilitar un espacio para indicar la fecha y la hora de cada visita a la vivienda.

Firmas

Este espacio está destinado a las firmas de la inmobiliaria y del visitante a la vivienda.

Cuadro para la valoración de la vivienda

Finalmente, se puede habilitar un apartado para que el visitante valore la vivienda. Algunos modelos de hojas de visita inmobiliaria agregan un apartado en blanco para que el comprador pueda hacer sus observaciones.

También existen otros modelos que solicitan la puntuación de cada una de las estancias (del 1 al 10), la valoración total de la finca y del barrio o zona.

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