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Qué es una nota de encargo inmobiliaria y qué importancia tiene
A la hora de gestionar la venta de un inmueble, un agente inmobiliario autónomo necesita establecer un marco legal y profesional con el propietario. Para ello, la firma de una nota de encargo inmobiliaria es un paso fundamental.
Este documento no solo autoriza al consultor inmobiliario a comercializar una propiedad, sino que define las condiciones bajo las cuales se realiza la venta.
En este artículo te explicamos qué es una nota de encargo, qué tipos existen y por qué es esencial para cualquier agente inmobiliario que quiera trabajar de forma profesional en 2025.
La nota de encargo inmobiliaria, también conocida como mandato de venta o mandato de venta inmobiliaria, es un contrato entre el propietario del inmueble y el asesor inmobiliario independiente.
Este documento recoge la autorización formal para vender un inmueble, y especifica los términos clave de la operación. En concreto, una nota de encargo inmobiliaria modelo suele incluir:
Datos identificativos del inmueble (ubicación, características, metros cuadrados, etc.)
Por qué es importante la nota de encargo inmobiliaria
La nota de encargo es una herramienta clave para regular la relación entre el asesor inmobiliario y el cliente vendedor. Aporta claridad, profesionalidad y seguridad a todo el proceso de intermediación.
Entre las ventajas de firmar una autorización de venta destacan:
Seguridad jurídica. Establece un compromiso legal entre las partes.
Transparencia. Define de forma clara las comisiones inmobiliarias del agente inmobiliario independiente.
Organización del proceso. Se definen los pasos a seguir: reportajes fotográficos, publicaciones, visitas, negociaciones…
Firmar una nota de encargo inmobiliaria es también una señal de profesionalidad ante el cliente, lo que refuerza la confianza en el consultor inmobiliario.
Cómo gestionar correctamente una nota de encargo inmobiliaria
Para los agentes inmobiliarios en activo, dominar la gestión de notas de encargo y mandatos de venta es clave para escalar su actividad y ofrecer un servicio ético, claro y competitivo.
Un asesor inmobiliario independiente debe:
Explicar al cliente las ventajas de firmar un mandato
Asegurarse de que todos los términos quedan claros
Utilizar modelos de contrato actualizados y adaptados a la legislación vigente
Mantener informados a los propietarios del estado de la venta
Tipos de nota de encargo inmobiliaria
En función del grado de compromiso entre propietario y asesor inmobiliario, existen varios tipos de nota de encargo o mandato de venta.
Mandato simple de venta o sin exclusiva
La nota de encargo inmobiliaria simple o sin exclusiva tiene como objetivo autorizar la venta del inmueble a un asesor inmobiliario, sin que sea la única persona que pueda ayudarle en el proceso de compraventa.
En este sentido, el mandato de venta simple también permite al propietario gestionar la venta de su propiedad por otras vías (de forma particular, a otras agencias inmobiliarias, etc).
El propietario puede encargar la venta a varios agentes inmobiliarios, o incluso vender por su cuenta. El asesor inmobiliario independiente actúa como un canal más, sin garantía de cierre ni exclusividad.
Mandato de venta en exclusiva
El mandato de venta en exclusiva recoge que el propietario de la vivienda confía su venta al asesor inmobiliario en cuestión.
Durante el tiempo que dure el contrato de exclusividad, el asesor inmobiliario es la única persona que gestiona el inmueble y acompaña el cliente, aún cuando sea este quien haya conseguido al cliente comprador.
Este modelo de nota de encargo inmobiliaria permite una estrategia comercial mucho más potente.
Aparte del mandato de venta simple o el mandato de venta en exclusiva, en iad España los asesores inmobiliarios pueden trabajar también con el mandato a éxito.
En este tipo de mandato inmobiliario el propietario se compromete a no encargar la venta de la vivienda a otro profesional inmobiliario.
Ahora bien, puede encontrar un comprador de manera directa y personal. En este caso, el cliente remite al asesor inmobiliario las solicitudes de compra que reciba para que pueda gestionarlas y ofrecer el mejor acompañamiento.
Si el comprador final es el encontrado por el cliente, el asesor inmobiliario únicamente recibe la mitad de la comisión acordada.
Los mandatos de venta de una vivienda son esenciales para poder difundir una propiedad, más allá de formalizar la confianza que un propietario deposita en un asesor inmobiliario.
Al formar parte de lared inmobiliaria iad España, tendrás a tu disposición todas las herramientas y acompañamiento necesario para llevar a cabo cualquier autorización de venta.
Ventajas de ser asesor inmobiliario independiente con iad
Como agente iadte beneficias del apoyo de un equipo de gestores que te ayudan en los procesos administrativos, además de contar con la asistencia de los distintos departamentos de iad España para llevar a cabo las operaciones de compraventa.
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