En un sector tan sumamente competitivo y dinámico como el inmobiliario, encontrar las mejores herramientas para despuntar como profesional es vital para diferenciarse de la competencia. Un claro ejemplo de ello es contar con recursos como la firma digital de documentos.
Tal y como la define la Real Casa de la Moneda, “la firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje que permite asegurar la identidad del firmante y la integridad del mensaje”.
Con plena validez legal, facilita la gestión de documentos inmobiliarios y permite avanzar con los procesos de compraventa de vivienda o alquiler sin necesidad de reunirse de manera presencial.
Descubre, a continuación, qué ventajas tiene firmar contratos online en la industria inmobiliaria y cómo puede ayudarte en tu actividad comercial como asesor inmobiliario.
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RESUMEN DE ARTÍCULOS
A diferencia de la firma tradicional, la firma digital consiste en la aplicación de mecanismos criptográficos al mensaje o documento para demostrar lo siguiente:
El objetivo de la firma digital es facilitar los procesos comerciales, proporcionando una completa validez legal
Ante la ley, la firma digital es totalmente vinculante en España. La tecnología utilizada cumple con la normativa y todos los estándares de seguridad a nivel nacional, europeo e internacional.
La firma de contratos es un momento básico dentro del sector inmobiliario, ya que cualquier transacción inmobiliaria precisa de acuerdos que deben firmarse por escrito.
La firma digital se posiciona como una oportunidad real de avance, permitiendo cerrar los acuerdos sin necesidad de moverse de casa y asegurando una validez legal total.
Además, implica un ahorro de tiempo y costes, ya que evita el uso del papel, tinta o impresora y no requiere de desplazamientos. Tan solo basta con acceder a un dispositivo y firmar de forma automática desde cualquier lugar del mundo.
De hecho, se trata de un recurso tecnológico que puede llegar a ser esencial en los procesos de venta de vivienda a extranjeros, quienes suelen necesitar firmar documentos como el contrato de arras o de compraventa de forma telemática.
Más información: Técnicas para atraer clientes internacionales
¿Cuándo y cómo hacer la firma digital? Existen varios contratos o documentos inmobiliarios en los que puede utilizarse la firma digital.
Gracias a esta tecnología, que permite optimizar la gestión de los contratos, tus clientes podrán firmar a distancia documentos como:
Son varios los beneficios de aplicar las firmas digitales en el sector inmobiliario. Y es que implementar este recurso tecnológico en tu día a día como asesor inmobiliario puede aportarte grandes ventajas.
Esta es la principal ventaja de la firma de documentos a distancia: la rapidez que otorga, ya que no es necesario coordinar agendas con todas las partes implicadas.
Ofrecer una mayor comodidad
Tus clientes no tienen que desplazarse expresamente para firmar un documento. Podrán hacerlo desde la comodidad de su vivienda o desde cualquier parte del mundo.
Verificar los documentos
La firma digital de documentos es una opción segura que permite identificar a los firmantes y verificar la integridad del documento.
Respetar la validez legal
Los contratos firmados por vía electrónica son igual de válidos a ojos de la ley que los contratos firmados mediante firma tradicional.
Cuidar el medio ambiente
Al prescindir del papel, la tinta y las impresoras, se reduce significativamente el consumo de recursos naturales y la generación de residuos.
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